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Karriere

Office Manager (all genders), Teilzeit

Cybus’ Software definiert die industrielle Fertigung neu und lässt die digitale Zukunft Gegenwart werden: Wir sichern unseren Kunden die modernste Industrial IoT Technologie mit absoluter Unabhängigkeit und einem starken Partnernetzwerk.

Für unser stetig wachsendes Team und unser gemütliches Office im Herzen Eimsbüttel suchen wir Dich als Office Manager (all genders). Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Verlässlichkeit und Deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten wirst Du als langfristiger, fester Bestandteil unseres Teams zur Anlaufstelle und zum Knotenpunkt unserer Firma und unseren Gästen.

Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit.

DAS ERWARTET DICH...

  • Du übernimmst die gesamte Koordination und das Management rund um unser Office in Eimsbüttel. Dazu gehört: Allgemeine Organisation und Frontoffice Aufgaben, der Empfang und Bearbeitung eingehender Anrufe und Anfragen, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung- und weiterleitung, Schriftverkehr
  • Du bist erste Ansprechpartner*in nach Intern und Extern und betreust unsere Gäste
  • Du unterstützt das Onboarding und den Empfang neuer Teammitglieder
  • Du unterstützt unser Team durch Koordination aller Art (z.B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen)
  • Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister rund um das Office
  • Du planst und organisierst eigenständig interne Events, Meetings und Workshops gemeinsam mit Deinem Team
  • Du kennst unser Team und bist ihre erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen

FOLGENDES FACHLICHEN ANFORDERUNGEN BRINGST DU MIT...

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Projekt Management, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrungen.
  • Du hast verhandlungssichere Englischkenntnisse, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Technik.

DEINE PERSÖNLICHKEIT IST GEFRAGT…

  • Strukturiertes, gewissenhaftes und absolut zuverlässiges Arbeiten zählt zu Deinen Stärken
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen
  • Du hast ein Gespür für Deine Mitmenschen und förderst eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe
  • Du findest Dich sehr gut in ein Team ein und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen Deines Umfeld

DAS TUN WIR, UM DICH GLÜCKLICH ZU MACHEN

  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und ein starkes Miteinander sind für uns essentiell. Wir wachsen gemeinsam und begegnen uns auf Augenhöhe.
  • Wir bieten eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du ohne große Bürokratie Dinge bewegen kannst.
  • Wir bieten stetige Weiterbildung – angepasst an Deine Kompetenzen und Interessen!
  • Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dazu gehört eine Profi-Kaffeemaschine, süße Snacks, frisches Obst und Start-up Atmosphäre.
  • Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und regelmäßige Teamevents
  • Zentraler Sitz direkt im Herzen Eimsbüttel – gut zu erreichen mit Bahn, Bus oder Fahrrad

Was bieten wir dir?

Einen Platz in einem jungen & motivierten Tech-Unternehmen

Start-up-Möglichkeiten und -Atmosphäre

Die Möglichkeit mit modernster Technologie zu arbeiten

Frisches Obst sowie fantastischen Kaffee. (Wenn wir wieder zurück im Büro sind).

Regelmäßige Team-Events und entspannte After-Work-Aktivitäten. (Wenn wir wieder dürfen).

"Family first” – flexible Arbeitszeiten und Freizeit-Einteilung

Attraktive Zusatzleistungen, wie fixes Weiterbildungsbudget und extra Urlaub nach X Jahren

Schick uns deinen CV

Hiring Process for Tech Jobs at Cybus

Konnten wir dich begeistern? Denkst du, wir passen zu dir und du passt zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Anschreiben und CV. Am besten gibst Du uns noch Referenzen und Zeugnisse mit. Wenn uns dein CV neugierig macht, bekommst Du unsere Coding-Challenge. Wenn uns Deine Lösung überzeugt, laden wir Dich zu einem Videointerview ein. Danach sollten wir, aber auch Du, ein gutes Bild haben, um eine finale Entscheidung zu treffen.

Also worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Dich!